書類の整理-書類は立てる

cota

2009年12月27日 22:49

書類の整理は出来ていますか。
机の隅に山積にはなっていませんか?
机の上にも置くところがなくなり箱や紙袋に入れて
机の下に・・・なんてことありませんか?

お忙しい方には3つのファイルボックスをお勧めしています。
1.受け取りボックス・・・入ってきた書類をいれる。
2.TODOボックス・・・・・現在進行中の仕事の書類を入れる。
3.保管ボックス・・・・・・終了した仕事で保管の必要な書類を入れる。
 保管ボックスはフォルダーを使って仕分けしていきます。
 ボックスがいっぱいになってきたら不要な書類が無いかチェック
 仕事場のご自分の机のにある書類を立てて収納して見てください。
 書類に流れを作って

 「探す手間がなくなり取り出しやすい」・・・仕事の効率がUP

子供さんのテキストやプリントにもこの方法は効果的
1.受け取り
2.TODO
3.保管 
 提出忘れがなくなる

 

 







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