書類の保管はどうする

『わけるとできるおかたづけ』整理収納アドバイザーの関美恵子です
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＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝書類の整理をしてます。
学びと仕事と地域ボランティア活動と具地元の情報など
スケジュールが詰まってくると、混在します。

保管場所は以前にも書きましたが
地域活動は机の背面の棚に収納
学びや仕事は、机の左わきの棚に収納
そして
仕事や学びと地域活動では書類の整理の仕方を変えています。

仕事は学びは案件ごとにボルダー(紙ばさみ)に入れます。
ひとつ終わったらまとめで必要なモノだけ見出しを付けてフィルボックスに保管

一方、地域活動はほぼ時系列にファイルに差し込んでいきます。
そして、1年あるいは1期が終ったらすぐに処分着るモノは処分、出来ないモノは別の場所に置き換えします。
置き換える時はファイルから出します。
〇年度、△年度なんてファイルが何冊にも増えることはありません。
ボランティア活動をやめたら、紙ごみとして処分できます。(ゴミの分別しなくていい)

地域ボランティア活動は月に数日なので、出来るだけ忘れないうちに処理します。
次回のレジメを作ってしまうこともありますが・・・・
スケジュールが詰まってると、後でいいやとなってしまいます。(約1ヶ月猶予がありますので)

地域ボランティア活動、一つは整理できていますが
もう一つは自主活動なので整理できていません。
(写真のブルーのファイル・・)
今月中には整理します。

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※整理収納5つの鉄則
１．適正量の決定
２．動作・動線にかなった収納
３．使用頻度別収納
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